أمثلة الاستخدام
مساعد واحد، أيًّا كان عملك
ثمانية أمثلة من يوم عادي، وفي كل منها يتولّى سُكّر شيئًا عنك، بلهجتك.
مشروعك الخاص
الفواتير والزبائن والموردون، كلٌّ في مكانه، ووقتك لعملك.
- Gmail
- تقويم Google
عمرشامي
عمر، شو المهم بالإيميل اليوم؟
تلات إشيا: فاتورة المطبعة مستحقة قبل الأحد، وزبون من عمّان بدّه عرض سعر، والمحاسب بيسأل عن موعد. جهّزت رد للزبون، أبعته؟
ابعته، وشوفلي وقت مع المحاسب هالأسبوع
انبعت ✓ وبعتّ للمحاسب دعوة يوم التلاتا الساعة 11، أول وقت فاضي عندك، وصارت بتقويمك.
محادثات توضيحية، والأسماء فيها غير حقيقية.
أيام العيادة
مواعيدك ومؤتمراتك وتذكيراتك مرتّبة بين مريض وآخر.
- Gmail
- تقويم Google
- Zoom
ياسمينمصري
ياسمين، إيه اللي ورايا بعد العيادة النهارده؟
مكالمة مع مندوب المعمل الساعة 6، وحضورك لمؤتمر الجمعية الخميس الجاي لسه ما اتأكدش. أأكّده؟
أكّديه، وأجّلي المندوب لبكرة نفس الميعاد
تمام ✓ أكّدت حضورك، وبعتّ للمندوب ميعاد بكرة الساعة 6.
مكتب المحاماة
الجلسات في التقويم، والملفات في متناولك، ورسائل العملاء بالفصحى.
Outlook
SharePoint
خالدخليجي
خالد، متى جلسة قضية شركة الريم؟
الأحد الساعة 9:30 الصبح. مذكرة الرد على SharePoint، وآخر نسخة وصلت أمس من المحامي المساعد.
ذكّرني السبت بالليل، واكتب للعميل إيميل يطمّنه
تم ✓ بذكّرك السبت الساعة 9 بالليل. والإيميل جاهز بالفصحى، ودّك أرسله؟
الوساطة العقارية
المعاينات محجوزة، والعملاء مسجَّلون، ولا متابعة تُنسى.
- تقويم Google
- Gmail
- HubSpot
سارةخليجي
سارة، رتّبي لي معاينة فيلا المرسى مع أبو فهد باكر العصر
باكر وقتك فاضي من 4:30 لين 6. أحجز 4:30، وأرسل له الدعوة على الإيميل، وأضيف على ملفه في HubSpot ملاحظة إنه مهتم؟
إيه، توكّلي على الله
تم ✓ وصلته الدعوة، وأضفت الملاحظة على ملفه في HubSpot. وبذكّرك بالمتابعة يوم الاثنين.
قيادة فريق
يبدأ يومك بموجز واضح، وينتهي بلا شيء معلَّق.
- Outlook
Microsoft Teams
ليلىشامي
صباح الخير. عندك اليوم 4 اجتماعات، أولها 9:30 مع لجنة الائتمان. وسامر ردّ على الموازنة وبدّه جواب قبل الظهر.
لخّصيلي ردّه، وجهّزي جواب إنّا موافقين مبدئيًا
بيقترح زيادة 8% على بند التسويق، والباقي زي ما هو. جهّزت الرد بالفصحى، أبعته؟
العمل الحر وصناعة المحتوى
مواعيد التصوير والتسليم أمامك، والفواتير المتأخرة يلاحقها بطلب منك.
- Gmail
- تقويم Google
- Notion
يوسفمصري
Youssef, 3andi eh el esbo3 da?
بالعربيزي
تصوير مع البراند يوم التلات الساعة 2، وتسليم الفيديو الخميس. والعميل بتاع الحملة لسه ما ردّش على الفاتورة من أسبوعين.
ib3atlo tazkeer bi lotf, w 7ot el tasleem 3ala Notion
بالعربيزي
كتبتله تذكير مؤدب، أبعته؟ والتسليم اتضاف على Notion بميعاد الخميس ✓
البيت والعائلة
مصاريف المدرسة ومواعيد الطبيب وخطط العطلة، يتذكّرها عنك.
- تقويم Google
- Gmail
عمرشامي
عمر، ذكّرني أدفع قسط المدرسة للولاد قبل الجمعة
أكيد، رح أذكّرك الخميس الساعة 6 المسا.
وشو عنّا يوم السبت؟
موعد ياسين عند الدكتور الساعة 11 الصبح، وعيد ميلاد سلمى الساعة 4. الاتنين صاروا بتقويمك ✓
المبيعات وعلاقات العملاء
كل اجتماع مسجَّل وكل عميل متابَع، دون عناء إدخال البيانات.
- HubSpot
- Outlook
- Microsoft Teams
نورالفصحى
نور، سجّلي على HubSpot: اجتماع اليوم مع شركة الأفق، بدهم عرض لتمويل أسطول سياراتهم، والقرار آخر الشهر
جهّزت ملاحظة على صفقة شركة الأفق في HubSpot: يطلبون عرضًا لتمويل أسطول سياراتهم، والقرار نهاية الشهر. هل أضيفها؟
أضيفيها، وذكّريني أتابع معهم الخميس الجاي
تمّ ✓ أُضيفت الملاحظة، وسأذكّرك بالمتابعة صباح الخميس القادم.
بكلماتك
- شو عندي بكرا؟
- لخّصلي هالإيميل
- أجّل اجتماع الساعة 4 لبكرا
- احجزلي ساعتين تركيز كل صبح
- ذكّرني بعد العصر
- مين لسه ما رديت عليه؟
- جهّز ردّ رسمي بالفصحى
- سجّل المكالمة على HubSpot
- ابعتلي رابط حجز المواعيد
- حوّل ملاحظات الاجتماع لمهام
كل ما يتولّاه عنك
الموجز الصباحي
اجتماعات اليوم، ومن ينتظر ردّك، وما يحين موعده.
البريد
مفروز وملخّص وردوده جاهزة، ولا يراسل أحدًا جديدًا دون موافقتك.
التقويم
مواعيد تراعي فروق التوقيت، مع رابط Zoom أو Meet أو Teams.
روابط الحجز
رابط يختار منه الآخرون وقتًا يناسبك.
التذكيرات
بالعبارات المعتادة: «بعد العصر»، «الخميس الجاي».
تطبيقاتك
العملاء والمهام والملاحظات والملفات، من محادثة واحدة.
الصوت
رسائل صوتية وزر الإجراءات في iPhone، بلهجتك.
الفرق
مساحة واحدة وفاتورة واحدة، ولكل عضو مساعده الخاص.
لا خطوة حساسة دون علمك وإذنك.
الطلب
جملة أو رسالة صوتية.
التحقّق
مهمة روتينية؟ ينجزها. خطوة حساسة؟ يستأذنك أولًا.
النتيجة
تأكيد قصير، وسطر في سجل النشاط.
أسبوع واحد معه يكفي لترى الفرق.
البداية بربط تقويمك، ثم سؤال واحد: «شو عندي بكرا؟»
14 يومًا مجانًا · والإلغاء متاح في أي وقت